يعتبر مديول شؤون العاملين في نظام مزاياك هو الأداة المركزية التي توفر قاعدة بيانات شاملة وموحدة لجميع موظفي الشركة. يتيح هذا المديول للإدارة التحكم الكامل في بيانات الموظفين وتاريخهم الوظيفي، مما يسهل عمليات المتابعة والتوثيق.

تشمل أدوار مديول شؤون العاملين ما يلي:

• تجميع بيانات الموظفين: يساعد في توثيق جميع المعلومات الشخصية والوظيفية للموظفين في ملفات إلكترونية منظمة.
• إدارة عقود العمل : يسهل إنشاء عقود العمل، وتوثيق شروطها، ومتابعة تاريخ انتهائها وتجديدها.
• تتبع المسار الوظيفي : يساعد في متابعة تاريخ الموظف داخل الشركة، من التعيين إلى الترقيات والانتقالات الوظيفية.
• توثيق المستندات : يوفر مساحة آمنة لحفظ جميع المستندات الرسمية والوثائق المتعلقة بالموظفين.

يُعد مديول الحضور والانصراف حلاً ذكياً لإدارة ومراقبة دوام الموظفين، ويضمن تسجيل دقيق لساعات العمل والغياب. يمكن هذا المديول الشركات من أتمتة عملية تتبع أوقات الحضور والانصراف، وتقديم تقارير دقيقة للمساعدة في حساب الرواتب والمستحقات.

تشمل أدوار مديول الحضور والانصراف ما يلي:

• تسجيل الحضور الآلي:
  يساعد في تسجيل أوقات دخول وخروج الموظفين بشكل آلي، بما في ذلك إمكانية تتبع الحضور والانصراف عبر الموقع الجغرافي.
• إدارة الإجازات :
  يسهل تقديم طلبات الإجازات، ومتابعة الموافقات عليها، وتتبع أرصدة الإجازات المتبقية لكل موظف.
• مراقبة ساعات العمل :
  يساعد في رصد ساعات العمل الفعلية، بما في ذلك ساعات العمل الإضافي، لضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• توفير بيانات دقيقة :
  يزود الإدارة ببيانات دقيقة عن دوام الموظفين، مما يساهم في تقليل الأخطاء البشرية في حسابات الرواتب.

يعتبر مديول الرواتب والبدلات أداة متكاملة لأتمتة وتسهيل عملية حساب وإدارة جميع مستحقات الموظفين المالية. يضمن هذا المديول دقة الحسابات، ويقلل من الأخطاء، ويضمن الامتثال لجميع اللوائح القانونية والضريبية.

تشمل أدوار مديول الرواتب والبدلات ما يلي:

• حساب الرواتب والخصومات :
  يقوم بحساب الراتب الأساسي، والبدلات، والمكافآت، بالإضافة إلى الخصومات والضرائب بشكل آلي.
• إصدار كشوف الرواتب :
  يتيح إصدار كشوف رواتب مفصلة وشفافة للموظفين، بما في ذلك تفاصيل كل بند.
• إدارة المزايا الاجتماعية :
  يساعد في حساب وتتبع المزايا الإضافية والتأمينات الاجتماعية المستحقة على الموظفين.
• الامتثال القانوني :
  يضمن توافق حسابات الرواتب مع اللوائح الحكومية والضريبية، مثل نظام حماية الأجور.

يُعد مديول الخدمة الذاتية بوابة إلكترونية تمكن الموظفين من الوصول إلى بياناتهم وإدارة مهامهم الإدارية بشكل مستقل. يهدف هذا المديول إلى تمكين الموظفين، وتقليل العبء الإداري على قسم الموارد البشرية، وتحسين تجربة العمل بشكل عام.

تشمل أدوار مديول الخدمة الذاتية للموظفين ما يلي:

• الوصول إلى البيانات الشخصية:
  يمكن الموظفين من تحديث بياناتهم الشخصية وتغيير كلمة المرور الخاصة بهم.
• تقديم الطلبات :
  يسمح بتقديم طلبات الإجازات، وتصاريح الخروج، وطلبات المستندات بشكل إلكتروني.
• مراجعة كشوف الرواتب :
  يتيح للموظفين الاطلاع على كشوف رواتبهم السابقة والحالية في أي وقت ومن أي مكان.
• تصفح سياسات الشركة :
  يوفر للموظفين وصولاً سهلاً إلى سياسات ولوائح الشركة الداخلية.

يُعد مديول تقييم الأداء أداة منهجية لقياس وتحليل أداء الموظفين بشكل دوري. يساعد هذا المديول الإدارة على تحديد نقاط القوة والضعف، ووضع خطط تطوير مهني، وربط الأداء الفردي بأهداف الشركة الإستراتيجية.

تشمل أدوار مديول تقييم الأداء ما يلي:

• تحديد الأهداف:
  يساعد في وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس لكل موظف أو فريق.
• إدارة دورات التقييم :
  يسهل إنشاء دورات تقييم دورية، وإعداد نماذج التقييم، وتوثيق الملاحظات.
• تقديم الملاحظات :
  يتيح للمديرين والموظفين تقديم ملاحظات بناءة ومستمرة حول الأداء.
• تحليلات الأداء :
  يوفر تقارير مفصلة حول أداء الموظفين، مما يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة بخصوص المكافآت والترقيات.

يعمل مديول التدريب كمنصة متكاملة لتخطيط وتنفيذ ومتابعة البرامج التدريبية للموظفين. يهدف هذا المديول إلى تطوير مهارات القوى العاملة، وزيادة كفاءتها، وضمان مواكبتها لأحدث التطورات في مجال عملها.

تشمل أدوار مديول التدريب ما يلي:

• تحديد احتياجات التدريب:
  يساعد في تحديد الفجوات المهارية لدى الموظفين لتخطيط برامج تدريبية فعالة.
• إدارة الدورات التدريبية :
  يتيح إنشاء وتنظيم الدورات التدريبية، وجدولة المواعيد، وتسجيل الموظفين بها.
• متابعة تطور المهارات :
  يساعد في تتبع تقدم الموظفين في الدورات التدريبية وتأثيرها على أدائهم.
• تقييم فعالية التدريب :
  يوفر أدوات لقياس مدى نجاح البرامج التدريبية في تحقيق أهدافها.

يُعد مديول التوظيف حلاً شاملاً لإدارة عملية التوظيف بأكملها، من أول إعلان وظيفي حتى ضم الموظف الجديد إلى الشركة. يهدف هذا المديول إلى جذب أفضل الكفاءات، وتبسيط إجراءات التوظيف، وتحسين تجربة المرشح.

تشمل أدوار مديول التوظيف ما يلي:

• نشر الوظائف الشاغرة:
  يسهل نشر إعلانات وظيفية جذابة على قنوات متعددة.
• إدارة طلبات التوظيف :
  يتيح تجميع ومتابعة طلبات المتقدمين في مكان واحد.
• جدولة المقابلات :
  يساعد في تنظيم مواعيد المقابلات وتوثيق نتائجها.
• تتبع المرشحين :
  يتيح متابعة المرشحين في كل مرحلة من مراحل التوظيف حتى الاختيار النهائي.

تُعد سلسلة الموافقات في نظام مزاياك أداة قوية لأتمتة عمليات الموافقة الداخلية في الشركة. تضمن هذه الميزة أن القرارات تتخذ بشكل منظم وموثق، وتزيد من سرعة وكفاءة العمليات الإدارية المختلفة.

تشمل أدوار سلسلة الموافقات ما يلي:

• تحديد مسار الموافقة:
  يساعد في تحديد تسلسل الموافقات المطلوبة على أي إجراء (مثل طلب إجازة، أو أمر شراء، أو فاتورة).
• إخطارات آلية:
  يرسل إخطارات تلقائية للمسؤولين عند وجود طلبات تتطلب موافقتهم.
• توثيق الموافقات :
  يحتفظ بسجل كامل لجميع الموافقات، مما يوفر شفافية وسهولة في المرجعية.
• تسريع الإجراءات :
  يقلل من الوقت المستغرق في الحصول على الموافقات، مما يعزز من كفاءة العمليات الداخلية.