لوحة تخطيط وتنسيق الاجتماعات ومحاضر العمل

نظّم اجتماعاتك ووثق محاضر أعمالك بمرونة

جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، توجيه الدعوات للمشاركين، رصد الحضور، وتوثيق القرارات والتوصيات.

تنظيم ورقابة شاملة للاجتماعات ومحاضر العمل

يساعدك موديول الاجتماعات من مزاياك على تنسيق اللقاءات وتوثيق مخرجاتها. حدد الأطراف، وأرسل الدعوات، وسجل القرارات المعتمدة بالتحقيق والعمل بنجاح.

شاشة تنظيم الاجتماع
جدولة اجتماع
توجيه الدعوات
محضر الاجتماع
أرشيف المحاضر
جدولة اجتماع

حجز وتنسيق اجتماع جديد

تحديد عنوان الاجتماع، وقته، مدته، وقاعة اللقاء أو رابط اللقاء الإلكتروني.

ما يمكنك تحقيقه باستخدام هذا التطبيق

تنظيم وإدارة الاجتماعات
حجز وجدولة الاجتماعات
إرسال وتوجيه الدعوات
توثيق التوصيات والقرارات
أرشفة سجل المحاضر
طباعة محضر الاجتماع
بحث سريع بالمشروع
تخصيص قاعات اللقاء
مطابقة الحضور بالفعلي
تأمين سرية المحاضر
تصدير كشف الاجتماعات
تنبيه بموعد الاجتماع
100%
توثيق لمحاضر العمل
+75%
سرعة في اتخاذ القرار
0
اجتماعات ملغاة دون بديل
فوري
تحديث لخطط وتوصيات العمل

أبرز مزايا إدارة الاجتماعات

أدوات ذكية تمنحك رؤية شاملة وتحكماً كاملاً في تنسيق وتوثيق اجتماعات مؤسستك

جدولة ذكية وقاعات مخصصة

احجز غرف اللقاءات المتاحة أو اربط باللقاء الإلكتروني لسرعة البدء والتشغيل.

توثيق رسمي لمحاضر التوصيات

سجل تفاصيل محاضر الاجتماع والمهام المترتبة عليها ووزعها على فريقك بيسر.

تنبيهات وإشعارات فورية مستمرة

تلقَّ إشعارات بمواعيد اللقاءات وجلسات الاستماع لتلافي نقص الحضور بنجاح.

نظّم اجتماعاتك ووثق محاضر أعمالك باحترافية اليوم

تجنب عشوائية اللقاءات غير الموثقة وتأخر القرارات وتشتت كشوف المتابعة. ابدأ مع اجتماعات مزاياك اليوم.