أرشفة وتنظيم المستندات الإدارية والمالية، وتخصيص أذونات الوصول والتنزيل، وتتبع سجلات التنزيل لضمان السرية.
تساعدك وحدة إدارة الملفات في مزاياك على التخلص من ضياع الملفات الورقية. أرشفة المستندات وتحديد أذونات التنزيل لضمان سرية وحماية المستندات.
حدد الملف، وحدد القسم المرتبط به والوصف الفني للفرز.
أدوات ذكية تمنحك رؤية شاملة وتحكم كامل في مراقبة وتوجيه مستندات وملفات شركتك
أرشفة الفواتير والشهادات الفنية وسير العمل مباشرة في جدول موحد لضمان الدقة.
قم بتعيين أذونات الوصول والتنزيل للمستخدمين لمنع التنزيلات غير المصرح بها للمستندات المهمة.
مراقبة حركات تنزيل الملفات والموظفين المسؤولين والتواريخ لمنع تسرب البيانات بنجاح.
تجنب العشوائية في تتبع الملفات الورقية وصعوبة استرجاع المستندات وتأخر إغلاق الفترات. ابدأ مع ملفات مزاياك اليوم.